2 Standorte (BS + Burg)
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98,1% Vermietungsquote
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7,9/10 Mieterbewertung
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Mo-Fr 08:00-16:00
Erledigt
In Bearbeitung
Dringend
Information
Alle Zahlen sind Beispieldaten — Klicken zum Importieren
Ihre Objekte
47
2 neue dieses Quartal
Ihre Mieter
312
98,1% Vermietungsquote
Offene Vorgänge
8
3 davon eskalieren ohne Aktion
Mietrückstände
2
Mahnung automatisch versendet
Zeitersparnis/Woche
12,5h
vs. 22h manuelle Verwaltung
Aktuelle Vorgänge
Beispieldaten - Klicken zum Anpassen- DringendWasserrohrbruch - Schleinitzstr. 12, Whg 3
- DringendHeizungsausfall - Jasperallee 8, EG links
- LaufendNebenkostenabrechnung 2025 - Kastanienallee 4
- GeplantWohnungsübergabe - Ägidienmarkt 22, Whg 7
- LaufendTreppenhausreinigung - Leopoldstr. 5
- ErledigtSCHUFA-Prüfung - Bewerberin Maier
- ErledigtRauchmelder-Wartung - Burg, Johannes-Brahms-Str. 3
- InfoDATEV-Export Februar 2026 bereit
Aktivitäten
BeispielSchadensmeldung Hr. Schumacher
Heute, 07:42
Mietzahlung Fr. Weber
Heute, 08:15
Portal: Nachricht Hr. Braun
Heute, 08:30
Erinnerung: Eigentümerversammlung in 5 Tagen
Heute, 09:00
Dokument Mietvertrag Öztürk archiviert
Gestern, 16:20
Hausmeister Lampe repariert
Gestern, 14:45
IoT: Heizungsverbrauch +15%
Gestern, 12:00
SEPA 287/312 erfolgreich
01.03.2026
Keine verpassten Mieteranfragen mehr
Ihre Mieter lösen Anliegen selbst - rund um die Uhr, ohne Anruf. Das spart bis zu 40 Telefonate pro Tag.
Alle Inhalte sind Beispieldaten - Klicken zum Anpassen
Schadensmeldung
Schaden melden - mit Foto-Upload
Meine Dokumente
Mietvertrag und Abrechnungen einsehen
Nachricht senden
Direkt an die Verwaltung schreiben
Zahlungsübersicht
Mietzahlungen und Kautionsstatus
Zählerstand melden
Zählerstände digital übermitteln
Häufige Fragen
Termine, Hausordnung, Kontakt
Hausmeister-Zentrale
Jeder Auftrag nachverfolgbar - nichts geht verloren
Im Dienst seit 07:00
Alle Aufgaben sind Beispieldaten - Klicken zum Anpassen
Sofort
Diese Woche
Erledigt
Wasserrohrbruch
Schleinitzstr. 12, Whg 3
Haupthahn absperren, Installateur Meier informieren, Fotos machen!
Heizung prüfen
Jasperallee 8, EG links
Thermostat und Entlüftung prüfen. Ggf. Heizungsfirma Brandes kontaktieren.
Treppenhauslicht
Leopoldstr. 5, 3. OG
LED E27 warmweiß einsetzen. Leuchtmittel im Lager.
Winterdienst
Alle Objekte
Gehwege, Eingang, Tiefgarage kontrollieren. Streugut nachfüllen.
Schloss getauscht
Kastanienallee 4
Neues Sicherheitsschloss, 3 Schlüssel übergeben.
Zählerstände
Kastanienallee 4 · 12 Einheiten
Wasser- und Heizungszähler ablesen. Foto-Beleg erstellen.
Alle Dienstleister sind Beispieldaten - Klicken zum Anpassen
Installateur Meier GmbH
Sanitär & Heizung · Verfügbar
23
Aufträge
4.8
Bewertung
2.1h
Reaktion
Heizungstechnik Brandes
Heizung & Wartung · Verfügbar
18
Aufträge
4.9
Bewertung
3.5h
Reaktion
Reinigung Müller
Reinigung · Auftrag läuft
42
Aufträge
4.5
Bewertung
1d
Reaktion
Elektro Schilling e.K.
Elektro · Verfügbar
11
Aufträge
4.7
Bewertung
4h
Reaktion
Gartenbau Hinze
Grün & Winter · Verfügbar
36
Aufträge
4.6
Bewertung
1d
Reaktion
Schlüsseldienst BS 24h
Sicherheit · 24/7
8
Aufträge
4.3
Bewertung
30m
Reaktion
1
2
3
Excel / CSV hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Mieter-, Objekt- oder Dienstleister-Liste hoch. Das System erkennt automatisch, was was ist.
Empfohlen für ErstbefüllungMietvertrag fotografieren
Fotografieren Sie einen Mietvertrag mit dem Handy. Die KI liest Name, Adresse, Miete und Einzugsdatum automatisch aus.
Einzelne VerträgeBestehende Daten verwalten
Objekte / Immobilien
| Adresse | Einheiten | Typ | Aktionen |
|---|---|---|---|
| Schleinitzstr. 12, BS | 8 | Wohnhaus | |
| Jasperallee 8, BS | 6 | Wohnhaus | |
| Kastanienallee 4, BS | 12 | Wohnhaus | |
| Johannes-Brahms-Str. 3, Burg | 10 | Seniorenwohnung |
Mieter
| Name | Objekt | Whg | Miete | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Hr. Schumacher | Schleinitzstr. 12 | 3 | 620 EUR | |
| Fr. Lindemann | Jasperallee 8 | EG li | 540 EUR | |
| Fr. Weber | Kastanienallee 4 | 2 | 580 EUR |
Dienstleister
| Firma | Bereich | Telefon | Aktionen |
|---|---|---|---|
| Installateur Meier GmbH | Sanitär & Heizung | 0531-2847193 | |
| Heizungstechnik Brandes | Heizung | 0531-3891027 | |
| Reinigung Müller | Reinigung | 0531-4472918 |
Hausmeister
Nebenkostenabrechnung 2025 fertigstellen (Frist 31.03.)Hoch
Installateur wegen Wasserrohrbruch Schleinitzstr. beauftragenHoch
Wohnungsübergabe-Protokoll fürFr. Öztürk vorbereitenMittel
Angebot Treppenhausreinigung Müller prüfenMittel
Eigentümerversammlung Leopoldstr. 5 vorbereitenNiedrig
SCHUFA-Auskunft fürBewerberin Maier anfordernHoch
Rauchmelder-Wartung Burg koordinierenMittel
IST-Analyse
Telefon & Fax
40-60 Anrufe/Tag binden Arbeitszeit
EngpassEmail (Outlook)
Kein strukturiertes Ticketsystem
VerbesserbarERP (lokal)
Abrechnung funktioniert gut
FunktioniertPapierakten
Physische Ordner + PDFs
EngpassHausmeister
Mündliche Aufträge, keine Doku
VerbesserbarPortale
ImmoScout, Immowelt
FunktioniertSOLL-Vision
-70% Anrufe
Self-Service Mieterportal
5 Min. Abrechnung
Automatisiert mit IoT
100% Digital
DMS mit OCR
KI-Assistent
24/7 Chatbot
Rollout-Plan
Phase 1 - Monat 1-3
Fundament & Vertrauen
Cloud-ERP, Bankabgleich, DATEV-Export. Frau Mewes als Digital Champion.
immocloudSEPADATEVAmpel
Phase 2 - Monat 3-5
Kommunikation & Hausmeister
Mieterportal, Hausmeister-App, digitale Signatur.
PortalHM-AppFP Sign
Phase 3 - Monat 5-8
Intelligenz & Automation
KI-Chatbot, OCR-DMS, automatisierte Abrechnung.
KIOCRAuto-Abr.
Phase 4 - Monat 8-12
IoT & Optimierung
Smart Metering, Predictive Maintenance, Standort Burg.
IoTBITV 2.0Burg
Kosten
| Komponente | Monatlich |
|---|---|
| immocloud ERP | ~40 EUR |
| Hausmeister-App | ~25 EUR |
| FP Sign | ~25 EUR |
| KI-Chatbot | ~40 EUR |
| PaperOffice DMS | ~30 EUR |
| Gesamt | ~160 EUR |